Пенцакова Алена Александровна
Дата рождения: 28 апреля 1984 год
Прописка: одесская ул. Пастера 19, кв 45
Семейное положение: не замужем, детей нет
Телефон: 097 42 88 651 и 795 41 32
Цель: Получение должности офис- менеджера, секретаря, помощника руководителя.
Опыт работы:
с 12.2006 по 10.2011
ЧП Арсенал - 77 (оптовая и розничная продажа всех видов нефтепродуктов) Заправки: Укртатнафта и Укрнафта
Должность: Офис-менеджер, начальник отдела учета и аудита (повышение)
Как офис-менеджер и помощник руководителя выполняла такую работу:
• планирование рабочего дня руководителя;
• делопроизводство;
• входящие, исходящие звонки и переадресация их;
• организация и контроль документооборота - входящяя, исходящяя корреспонденция;
• написание приказов, распоряжений, деловая переписка;,быстрый набор текста
оформление трудовых книжек и их хранение;
• составление актов уничтожения документов, договоров, у которых вышли сроки хранения;
работа с договорами фирмы и с клиентами. Реестр договоров.
Работала с банками обслуживающими фирму
• ведение табеля рабочего времени сотрудников, командировочные листы;
• выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация и контроль работы подчиненных (водителей, уборщиц, курьеров и секретарей, менеджеров по продажам);
• финансовые отчеты – реестр траты бюджетных денег на каждый день, под отчет; выдача зарплаты сотрудникам среднего звена.
• Умение работать с наличными (с большим оборотом денег), лицевание денежных купюр;
• обеспечение жизнедеятельности организации (выписывание и закупка канцтоваров под отчет, заказ питьевой воды, закупка кофе – чай, картриджа, отправка - реестр корреспонденции организации через почтовое отделение,курьерской доставкой или поездом,контроль за получением корреспонденции адресатом; постоянное сотрудничество с газетными и печатными изданиями (заказ объявлений, печать логотипов продукции); составление коммерческих предложений, писем и их рассылка; оплата коммунальных и других офисных услуг;
• обеспечение взаимозаменяемости сотрудников;
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ заседаний‚ организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ орг. вопросы (покупка подарков сотрудникам на дни рождения, и личные покупки подарков родственникам руководства, орг. корпоративных праздников).
Поиск и подбор персонала на свободные вакансии для компании через интернет, газету и рекрутинговые агентства.
Как Начальник отдела учета и аудита,(повышение в должности с 10.03.2009) выполняла такую работу:
• Ежедневный отчет по каждой АЗС и по базам, в таблицах по всем видам топлива (приход /слив, и расход/выдача), об приходах вагонов на базу остатках и выдачи организациям.
• Мониторинг цен конкурентов и на основании этого выставление своих цен;
• Контроль работы менеджеров отдела продаж (планы продаж, дебиторская задолжность и т.д.).
• Проводила собрания с менеджерами два раза в неделю;
• Акты сверки акты об остатках;
• Контроль работы заправок и нефтебаз на которых находятся нефтепродукты фирмы;
• Занималась отслеживанием оптовой и розничной продажи;
• Наработка новых клиентов, и работа с постоянными, оформление договоров;
• Работа с товара - транспортными накладными, заявки на отгрузку, работа с водителями бензовозов (предварительный заказ и расчет с ними). Командировки.
Образование: Высшее
с 09.2000 по 06.2005
Одесский Национальний Университет И.И. Мечникова, Философский факультет. Получила полное высшее образование по специальности «Философия», присвоено квалификацию магистра в области преподавания философии, культурологи и религиознавства в Вузах и профтехучилищах.
с 2005 по 2008 - аспирантура
Навыки работы с компьютером:
• опытный пользователь ПК (Word, Excel), Microsoft Office, Internet, The Bat.
Учу 1C, Банк клиент
Быстрый набор текста. Умею печать вслепую.
Принтер, сканер, ксерокс, факс, мини- АТС
Дополнительная информация:
• ответственность, быстрая обучаемость, порядочность, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, высокая работоспособность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, приятная внешность, грамотная и хорошо поставленная без дефектов речь.
Готовность к ненормированному рабочему дню. Водительские права. Есть автомобиль.
Есть опыт работы на одесской радиостанции в должности диктора
